江门市公共资源交易网
各部、分中心、招标代理：
按照《关于印发<江门市公共资源交易中心交易场地管理工作小组组建方案>》的通知》（江资交内〔2017〕24号），江门市公共资源交易中心交易场地管理工作小组（下称：小组）定于2017年9月1日正式运作，现将有关事项通知如下：
一、小组主要职责
（一）负责对进场交易项目预约场地（包括开标室、评标室、见证室、直播室、询标室、样板摆放室、自助办事大厅、专家用餐室和专家抽签室等功能室）进行统一管理。
（二）负责对进场交易的当事人进行统一管理。统一规范当事人的交易行为与交易流程，维护正常的交易秩序，统一制作使用有关专用服饰、标识等。
（三）负责专家抽取、专家签到、专家用餐和建设工程专家外接等服务。
（四）负责评标区内与评标区外的工作协调与沟通联系。记录评标过程出现的特殊情况，并向中心领导报告有关交易事项。
（五）负责中心场地综合管理（含巡检和门禁系统管理），遵循中心场地使用管理制度和有关规定履行职责，提供服务保障。涉及场地或设备维护、保修等工作由综合协调部或技术服务部负责。
（六）负责编制和应用与场地管理工作相配套的办事指引，并对外发布和上墙公示。
（七）负责交易场地监控的综合管理，对中心或者外单位需要查阅监控信息与资料作好登记备案。
（八）负责对投标样品的管理，指引投标人（供应商）在规定时间规定地点摆放好样品，并填写《江门市公共资源交易中心物品放行表》办理放行手续。
（九）负责向国家、省和市有关部门报送进场交易项目数据，跟踪管理和循规考核招投标代理机构推送交易数据等工作。
(十）负责建立和管理进场交易数据统计和交易当事人信用评价体系。
二、管理工作要求
自小组运作之日起，按照《江门市公共资源交易中心交易场地管理工作小组组建方案》要求，实施对交易场地的全面管理：
（一） 各代理机构进场交易，必须通过“场地预约系统”或向小组书面申请预约使用场地。各有关当事人应按照场地管理的相关规定规范使用开标区、评标区及配套功能室。
（二）评标区实行封闭管理，除评标评审专家、小组工作人员外，其他人员未经允许一律不准擅自进入评标区。
（三）对招标代理、评标评审专家、监督员、采购人和招标人进场管理工作移交小组统一管理，由小组工作人员提供相应服务（包括发放人员标识牌、安排评标评审专家用餐、处理样板展示等）。
（四）小组负责对交易公共场地秩序进行管理，开标现场由建设工程部和政府采购服务部负责管理。在开标及评标过程出现的突发事件及问题，属于交易业务问题应及时联系建设工程部或政府采购服务部，属于场地物业管理问题应向综合协调部反映，由中心相关部门按照部门职责及相关程序对事件或问题进行处理，小组对处理过程记录备案。
三、请有关单位或个人自觉维护交易场地秩序，积极配合小组开展场地管理各项工作，并欢迎对场地管理工作提出意见、建议以及反馈相关信息。
特此通知
联系人：叶彩媚、赵小文
电 话：0750- 3412445、0750-3509009
江门市公共资源交易中心
2017年8月31日
