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关于做好2012-2014年度市直一般办公用品采购工作的通知

发布时间：2013-11-15 作者：本站编辑来源：本站原创

关于做好2012-2014年度市直一般办公用品
采购工作的通知

市直各有关单位：

市政府采购中心于2012年5月16日至17日组织了2012-2014年度江门市直行政事业单位一般办公用品供应服务资格招标。市财政局根据评标委员会的综合评定和招标文件的规定确认了45家中标供应商（详见附件1），现将有关事项通知如下：

一、本年度服务期限。

2012-2014年度江门市市直行政事业单位一般办公用品供应服务期限为：24个月，2012年6月1日至2014年5月31日止。

二、一般办公用品的范围。

一般办公用品分为三类，分别是：办公自动化设备类、电器设备类和单项设备类。

“办公自动化设备类”，是指计算机，台式电脑（包括网络计算机、终端、PC服务器、小型机），笔记本电脑（包括移动 PC），平板电脑，掌上电脑，打印机，电话机，传真机，复印机，速印机，碎纸机，投影仪，扫描仪，显示器（含触摸屏、大屏幕设备等），Linux软件（包括各类 Linux 应用软件），市场上出售的成套操作系统软件、办公自动化软件，网络设备，摄影摄像器材，LED显示屏，UPS不间断电源、音响设备。

“电器设备类”，是指电视机，电冰箱（包括冰柜），洗衣机，吸尘机，空气调节器（包括空调器、中央空调），除湿设备，电器设备DVD、VCD，绿色光源产品，其他节能产品，摄影摄像器材，LED显示屏，UPS不间断电源、音响设备。

“单项设备类”，是指摄影摄像器材、LED 显示屏、 UPS不间断电源、音响设备。

三、中标供应商的服务范围。

（一）“办公自动化设备类”中标供应商的服务范围，包括“办公自动化设备类”的全部产品。

（二）“电器设备类”中标供应商的服务范围，包括“电器设备类”的全部产品。

（三）“单项设备类”中标供应商的服务范围，包括“单项设备类”相应类别设备的产品。

四、一般办公用品的采购方式。

（一）一般办公用品（30 万元内）采购通过“广东省电子政府采购平台”（下称“省平台”）或江门政府采购网“网上询价”进行采购。

（二）由于音响设备系统具有特殊性，不通过省平台或者网上询价进行采购，由采购人在相应中标供应商中“货比三家” 后确定成交供应商和成交价格。

（三）通过省平台的一般办公用品采购严格按照省财政厅《关于印发<广东省政府采购工作规范（试行）>的通知》（粤财采购[2010]4号）的相关规定执行。具体工作流程可参阅《广东省电子政府采购平台采购流程图》（详见附件 2）和《广东省政府采购平台培训操作指南》（可登陆江门政府采购网“常用文档”栏目下载）。

（四）网上询价按照《江门市直一般办公用品网上询价操作指南（2012 年版）》（见附件 3）的规定进行。

五、江门市直行政事业单位在同等条件下，应当优先采购节能产品、环境标志产品、无线局域网产品和中小企业提供的产品。

六、各采购单位必须严格按照相关规程的规定进行采购。在采购过程中，如出现违法违纪现象或各中标供应商不按承诺履约，请及时向市财政局、市监察局和市政府采购中心反映，以便监督管理。

七、各采购单位要认真按照相关文件要求，继续做好政府采购计划编制工作。

八、联系方式。

市财政局：林鸿晖 3501936；市监察局：杨波 3273772；市政府采购中心：苏健伟 3509000。

附件：1.2012-2014 年度江门市行政事业单位一般办公用品供应服务资格中标供应商

2. 广东省电子政府采购平台采购流程图

3. 江门市直一般办公用品网上询价操作指南（2012年版）

江门市财政局

二○一二年六月六日

附件1： 2012-2014年度江门市行政事业单位一般办公用品

供应服务资格中标供应商

办公自动化设备类（A包）：

序号	中标供应商		地址	联系人	联系电话
1	江门市高正电脑系统有限公司		蓬江区良化新村西64号之一首二层	陈永雄	13702275775
2	江门市顺畅通信信息科技有限公司		蓬江区港口二路94号	张新宇	13923052578
3	江门市明创智能科技有限公司		蓬江区建设路82号-2金山大厦三楼	余栋贤	13822338520
4	江门市润信数字办公系统有限公司		蓬江区长发里1号	夏连厚	13500288588
5	江门市蓬江区思索电脑科技发展有限公司		蓬江区农林西路91-93号	陈志生	13632089218
6	江门市蓬江区明山现代办公设备有限公司		蓬江区建设路建安街2号	黄卫刚	13923080191
7	江门市汇丰办公设备有限公司		蓬江区乐美路2号-3	黄雪彤	13534816805
8	江门市先达电脑科技有限公司		蓬江区祈安街四号之12	阮乐	13702283701
9	江门市宝龙数码科技有限公司		蓬江区潮江路88号	邝任昂	13822488711
10	江门市潮声信息科技有限公司		蓬江区丰乐花园丰裕路3号首层	林小玲	13822346000
11	江门安博盛信息技术有限公司		蓬江区篁庄大道西火炬创业园二期301	吴杳英	13426746462
12	江门市安易网络科技有限公司		蓬江区篁庄大道西10号火矩高新技术创业园二期211	谭健成	13005830586
13	江门市国艺电子科技有限公司		蓬江区港口路67号三楼	钟万桓	13555624948
14	江门市科华办公设备有限公司		蓬江区江华路129号首层	高志忠	13709615640
15	江门市江海区金辉办公设备总汇		江海区新中大道57号首二层	刘添虹	13702288355
16	江门市金太平系统集成有限公司		蓬江区江华一路147号	李锦沛	13709613911
17	江门市骏捷电子科技有限公司		蓬江区篁庄大道火炬高新技术创业园2#楼316-317	谢光骥	13802600353
18	江门市江海区新知科技有限公司		江海区银泉花园A区1幢之一201	陈颖奇	13802602911
19	江门市君信办公设备有限公司		蓬江区东华二路8号103、104	欧阳依媚	15913641997
20	江门市宝朗电脑有限公司		江海区东海路32号102铺	赵达洪	13709619114
21	江门市新光网络有限公司		蓬江区胜利路128号之二	梁萌	13702588630
22	江门市金域科技有限公司		蓬江区东华一路37号新华电脑城2楼223	胡卫民	13802601966
23	江门市正浩科技有限公司		蓬江区东华一路37号老新华电脑城3楼B-18	姚建涛	13702208221
24	开平市互力数码科技工程有限公司		蓬江区江华路143号	陈浩	18607508444
25	江门市锐信数码科技有限公司		蓬江区东华一路37号新华电脑城一楼115	邝国欢	13822337890
26	江门市新永达海涛电脑有限公司		蓬江区建设路38号	陈永春	13322898845
27	江门市华信兴智能科技发展有限公司		蓬江区环市一路15号109铺	何美娇	18929018178
28	江门市盈江科技有限公司		蓬江区杜阮北三路12号盈江科技园	伍坚霞	13426835781
29	江门市中港系统集成有限公司		蓬江区育德山庄聚德街15栋之二	何耀斌	13702284210
30	江门市安明网络科技有限公司		蓬江区良化大道49号首、二层	欧阳俊卿	13536207066
31	江门市银星科技有限公司		蓬江区丰乐路8号203	郑挺	13702587928
32	江门市登科文教设备科技有限公司		蓬江区江会路4号正平科技大夏3楼B6	陈宏波	13822405880
备注		“办公自动化设备类”（A包）中标供应商的服务范围，包括“办公自动化设备类”（A包）和“单项设备类”（C包）的全部产品。

电器设备类（B包）：

序号	中标供应商名单		地址	联系人	联系电话
1	江门市时尚冷气贸易有限公司		蓬江区农林东路34号	巢国新	13902886050
2	江门市蓬江区中电联商发展有限公司		蓬江区江华路94号	陆忠强	13172228154
3	江门市大洋家电有限公司		蓬江区江华一路102号101室	林学勤	13828082995
4	江门市恒发家电广场有限公司		蓬江区江门市江华路113号	郭树强	13702584343
5	江门市蓬江区大山制冷设备有限公司		蓬江区聚德街56号	谢彩珍	13828036211
6	江门市华康空调系统设备有限公司		蓬江区迎宾大道中46号-6	叶少坤	13828070800
7	江门市大方暖通工程有限公司		蓬江区发展大道221号109－110	陈乾元	13828081830
备注		“电器设备类”（B包）中标供应商的服务范围，包括“电器设备类”（B包）和“单项设备类”（C包）的全部产品。

单项设备类（C包）：

序号	单项设备类型	中标供应商名单	地址	联系人	联系电话
1	摄影摄像器材	蓬江区佳艺摄影中心	蓬江区水南会龙里178号之三	黎剑斌	13702288511
2	音响设备	江门市超卓音响器材有限公司	蓬江区宏达路12号2幢2-101	苏荣灿	13702234229
3	音响设备	江门市利奇电子音响工程有限公司	蓬江区丰乐花园乐美路2号之一	施奇宝	13709611208
4	LED显示屏	江门市恒基光电实业有限公司	蓬江区建达南路6号11座	黄瑞凤	18922018000
5	LED显示屏	江门市三通科技实业有限公司	蓬江区宏兴路3号叶坑工业区 B栋	高翠玉	13750320834
6	UPS不间断电源	广东迪浪科技有限公司	蓬江区篁庄大道西10号火炬科技园2号楼5楼	黄玉凤	13266453015
7	UPS不间断电源	江门市宝朗电脑有限公司	江海区东海路32号102铺	赵达洪	13709619114
备注		“单项设备类”（C包）中标供应商的服务范围，分别对应“单项设备类”（C包）相关类型的产品。

附件2：

广东省电子政府采购平台采购流程图

注：虚线部分为或有流程。

附件3：

江门市直一般办公用品网上询价操作指南

（2012年版）

第一章总则

第一条为加强社会监督，增加透明度，逐步提高政府采购工作的信息化程度，根据政府采购管理制度的规定，结合我市实际情况，制定本指南。

第二条本指南所称“网上询价”是指政府采购当事人通过江门政府采购网（http://cgzx.jiangmen.gov.cn，中文域名：江门政府采购网）对纳入网上询价采购范围的货物进行采购的活动。

第三条网上询价的范围：政府集中采购目录规定的公开招标起点金额以下的办公自动化设备类、电器设备和单项设备类的采购。

“办公自动化设备类”是指计算机，台式电脑（包括网络计算机、终端、PC服务器、小型机），笔记本电脑（包括移动PC），平板电脑，掌上电脑，打印机，电话机，传真机，复印机，速印机，碎纸机，投影仪，扫描仪，显示器（含触摸屏、大屏幕设备等），Linux软件（包括各类Linux应用软件），市场上出售的成套操作系统软件、办公自动化软件，网络设备，摄影摄像器材，LED显示屏，UPS不间断电源、音响设备。

“电器设备类”是指电视机，电冰箱（包括冰柜），洗衣机，吸尘机，空气调节器（包括空调器、中央空调），除湿设备，电器设备DVD、VCD，绿色光源产品，其他节能产品，摄影摄像器材，LED显示屏，UPS不间断电源、音响设备。

“单项设备类”是指摄影摄像器材、LED显示屏、UPS不间断电源、音响设备。

音响设备系统不属于网上询价范围。

第四条本指南所称“采购人”是指市直各单位。采购人以登陆名和初始密码（登陆网站后可对初始密码进行修改）登陆江门政府采购网，进行网上询价采购。

第五条本指南所称“供应商”是指每年获得我市市直行政事业单位一般办公用品供应服务资格的中标供应商。供应商可获分配一个登陆名和初始密码（登陆网站后可对初始密码进行修改），在江门政府采购网登录后使用网站功能，参加网上询价报价。

第二章 网上询价采购程序

第六条报送采购需求和发布采购信息。

（一）报送采购需求。采购人完成采购立项工作和采购资金划拨工作后，登陆江门政府采购网向市政府采购中心报送采购需求。

采购人在填报网上询价采购需求时，每种货物可以列出两个以上参考品牌，不得提出专项授权等限制性要求。采购需求的内容包括货物的名称、数量、参考品牌、规格型号、技术性能、参考单价和售后服务要求等。其中，“参考品牌”、“规格型号”和“技术性能”将作为货物档次和质量性能的最低要求，经批准的采购预算金额是最高限价。

（二）发布采购信息。市政府采购中心在收到获批的政府采购立项申请书和采购人提供的详细采购需求后的2个工作日内，在江门政府采购网发布采购信息。采购信息包括采购需求、最高限价和报价截止时间等内容。

第七条供应商报价和报价截止时间。

（一）供应商报价。供应商报价的内容包括：货物的名称、数量、品牌、规格、型号、基本用途、技术性能、单价、总价、交货时间、交货地点、售后服务和供应商具有的资格等内容。

供应商在报价时，应在采购人提出的参考品牌的范围内，按照所报价货物的品牌型号如实填写参数，否则被视为没有实质性响应采购需求或作无效报价处理。

供应商报价属下列情形之一的，应当作为无效报价处理：

1.供应商报价超出询价项目的采购预算的；

2.供应商报价信息与采购人提出的采购需求信息有重大偏离的；

3.供应商报价信息填写不全或错误的。

（二）报价截止时间。采购信息发布后至报价截止时间止，供应商均可登陆江门政府采购网进行报价。

报价截止时间为采购信息发布之日后第2个工作日的下午2时30分前。报价内容在截止时间前可以更改和撤回，截止时间后不得更改和撤回。报价截止后，系统自动将报价由低至高依次排序。

（三）采购人需要修改采购需求的，应当在报价截止时间前书面向市政府采购中心提出并说明理由，市政府采购中心根据采购人要求发出补充通知。

已报价的供应商按照修改后的采购需求重新进行报价，其他供应商也应按照修改后的采购需求进行报价。

报价截止时间自补充通知发出之日起重新计算。

第八条确定成交供应商和结果公示

（一）确定成交供应商。采购人在报价结束后的2个工作日内登陆江门政府采购网查看报价情况，并直接在网页上根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商。

两个或以上供应商报价相同的，技术条件优者成交；技术条件相同的，商务条件优者成交。如出现报价、技术条件和商务条件均相同的情况，由采购人自行选择，赠品不作为确定成交结果的参考依据。

采购人不按上述原则或因特殊情况不能在规定的时间内确认成交候选供应商的，必须书面向市政府采购中心说明理由。采购人理由不充分而不确认采购结果的，经财政部门或相关监管部门经核查后，由有关部门按规定进行处理。

（二）结果公示。采购人确定成交供应商后，成交结果将在江门政府采购网公示，公示内容包括成交候选供应商名称、成交品目、成交金额、确定成交的理由、对成交结果有异议的补救手段等。

结果公示期为2个工作日，至结果公示发布之日起第2个工作日的下午2时30分结束。

第九条签订采购卡和成交供应商履约

（一）签订采购卡。成交结果公示期满无异议的，将直接转为结果公告。江门政府采购网根据公告结果自动生成《采购卡》，相关采购内容将自动加载在采购卡上。采购卡是简易的政府采购合同。采购人打印书面采购卡并和成交供应商共同签字盖章后送交市政府采购中心审核。

（二）采购卡经市政府采购中心审核生效后，成交供应商应按采购卡内容提供货物及相关配套售后服务，不得随意变更采购结果。在履约过程中无法按照投报型号提供货物的，可以提供同一品牌其他型号的货物，但技术性能必须高于原投报型号。

第十条验收和结算。

采购人在供应商履约完毕后的五个工作日内自行组织验收。验收合格后，采购人填写《政府采购项目验收书》、《江门市协议定点采购委托付款申请书》，并连同审批手续完备的《采购卡》和供应商开具的正式发票复印件（加盖供应商公章）等资料，办理付款手续。网上询价采购结束。

第三章质疑和质疑的处理

第十一条网上询价采购设质疑处理专区，凡参与网上询价的供应商如对成交结果有异议的，可在成交结果公示期内到质疑处理专区中提出。

第十二条采购人收到质疑后，应在2个工作日内在江门政府采购网质疑处理专区中对每个供应商提出的质疑分别作出答复，质疑和答复内容将在江门政府采购网上公示。供应商对质疑答复不满意的，可在1个工作日内再次提出质疑，或以书面形式提交市政府采购中心，以作进一步协调处理。

第十三条采购人认为质疑答复已完成的，可以点击“质疑处理完成”按钮，质疑处理完成。

第十四条质疑处理完成后，经市政府采购中心复核后需要变更成交结果的，由市政府采购中心在江门市政府采购网上发布补充通知，按相关程序重新公示、公告。

第十五条质疑供应商提出质疑应符合以下条件：

（一）质疑供应商应为参与网上询价项目报价的供应商；

（二）质疑事项应有事实依据证明；

（三）非自身操作失误或者疏忽。

第十六条供应商对质疑处理最终结果不满意的，应当按照有关程序向同级政府采购监督管理部门提出投诉。

第四章特殊情况的处理

第十七条市政府采购中心应对采购人确认成交供应商的理由或质疑答复内容进行复核，对复核不通过的项目，退回采购人重新确认或修改。

第十八条成交候选供应商或成交供应商因自身原因无法按照原报价内容提供货物或放弃成交结果的，需向市政府采购中心和采购人报送有关说明，市政府采购中心向市财政局报送有关情况，市财政局按照有关规定进行处理。采购人可在符合需求的成交候选供应商中直接选定排位在原成交供应商之后第一位的成交候选供应商，并与其签订采购合同，以此类推。

第十九条由于江门政府采购网的网络调整或系统故障，可能导致或会导致供应商不能在项目报价截止时间内正常、及时报价的，经采购人同意，市政府采购中心可以相应将询价项目报价截止时间往后推迟。

第二十条出现下列情况之一的，网上询价采购失败：

（一）到报价截止时间止，没有供应商报价；

（二）采购人有合理理由认为所有参加网上询价采购的供应商及其提供的货物服务均不符合采购需求，拒绝所有供应；

（三）采购过程中出现违法违规行为影响或可能影响成交结果；

（四）采购过程中，江门政府采购网遭受病毒侵袭或黑客攻击；

（五）其他无法确定成交候选供应商的情形。

第二十一条对于采购失败的项目应重新组织网上询价采购或经市财政局批准后采用其他方式进行采购。

第二十二条采购人在确认采购结果过程中，认为网上询价排名第一的供应商报价偏高的，可以在网上询价报价结束后的两个工作日内,按照不低于一般办公用品招标服务资格条件要求的原则，选择中标供应商以外的其他可以提供同样货物但价格服务更优的供应商，并将书面说明及相应的证据材料等报市政府采购中心核实后，再报市财政局批准。

第二十三条对于时间紧急，采用网上询价采购方式不能满足采购需要的，采购人可向市财政局提出申请，经市财政局批准后采用其他方式进行采购。

第五章 监督管理

第二十四条市政府采购中心负责组织网上询价采购活动并对供应商进行日常管理，对供应商的违法违规行为报请有关部门处理；协调处理采购过程中出现的问题，妥善维护江门政府采购网的安全，保证网上询价采购的顺利进行。

对在网上询价采购过程中出现以下情况，将在网上通报并报市政府采购监督管理部门严肃处理：

（一）供应商报价内容虚假；

（二）中标供应商无故放弃成交的；

（三）供应商恶意哄抬价格或以高于市场平均价格谋取成交的；

（四）其他违法违规情形。

第二十五条市财政局、市监察局、市政府采购中心将不定期对网上询价采购情况和供应商履行采购合同情况开展监督检查，对工作中出现的违法违规行为将进行严肃处理。

第二十六条对于供应商违反一般办公用品供应服务承诺的行为，或者采购单位工作人员不按有关规定执行的行为，市直单位、各定点供应商应及时向市财政局、市监察局和市政府采购中心反映，以便监督管理。

第六章附则

第二十七条本指南自2012年6月1日起试行。

第二十八条本指南由江门市财政局负责解释。

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